Volgens de Verordening Accountantsorganisaties is het verplicht om de klokkenluidersregeling van ons kantoor op onze website te plaatsen. Ons kantoor acht het van groot belang dat medewerkers en personen buiten ons kantoor op adequate en veilige wijze melding kunnen doen van eventuele vermoedens van een onregelmatigheid in ons kantoor.

Algemeen

Deze klokkenluidersregeling heeft betrekking op de volgende situaties:

• Handelingen die leiden tot strafbare feiten door ons kantoor of haar medewerkers;
• Alle werkelijke of vermoede andere overtredingen van externe wet en regelgeving door ons kantoor of haar medewerkers;
• Alle werkelijke of vermoede overtredingen van interne regelgeving door ons kantoor of haar medewerkers;
• (Dreigende) intimidatie van medewerkers door collega’s dan wel leidinggevenden;
• (Dreigende) onrechtmatige vernietiging of manipulatie van gegevens of informatie;
• En verder alle situaties die naar de mening van een melder voor melding aan de vertrouwenspersoon in aanmerking komen.

Vertrouwenspersoon

Misstanden kunnen intern gemeld worden aan Gertjan de Jonge gertjan@ahgp.nl of Priscilla de Blaeij-den Hollander priscilla@ahgp.nl

Er kan ook een externe melding worden gemaakt aan vertrouwenspersoon Martina Sarris m.sarris@novak.nl

Procedure

Je kunt een interne melding maken binnen ons kantoor. Als dat niet kan, bijvoorbeeld omdat de misstanden juist direct te maken hebben met de vennoten van ons kantoor, dan kun je ook een externe melding doen aan vertrouwenspersoon Martina Sarris. Dit soort meldingen liggen altijd gevoelig. Daarom vragen ze om vertrouwen: voor de melder, maar ook voor de personen die misschien beschuldigd gaan worden. Daarom moet niet alleen jij, maar ook de persoon aan wie de melding wordt gedaan er vertrouwelijk mee omgaan.

Indien sprake is van een situatie die onder de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling valt, heeft de melder de mogelijkheid deze te melden aan de vertrouwenspersoon

Externe derden kunnen eveneens een melding verrichten.

De vertrouwenspersoon bevestigt de melding binnen 1 week aan de melder. Tijdens het proces word je periodiek en binnen een redelijk termijn (maximaal 3 maanden) op de hoogte gehouden van de beoordeling, voortgang en voor zover van toepassing de opvolging van de melding. Dit is een wettelijk vereiste.

Wij wijzen je erop dat ons kantoor om redenen van vertrouwelijkheid, privacy en de wettelijke rechten van andere betrokkenen mogelijk niet alle details van (de uitkomst van) de zaak (of daarmee samenhangende ondernomen acties) met je kan delen.

Vertrouwelijkheid

De melding, de correspondentie hierover en de behandeling geschieden onder volledige geheimhouding en vertrouwelijkheid, tenzij de melder de vertrouwenspersoon ontheft van zijn geheimhoudingsplicht.

De vennoten van ons kantoor garanderen dat medewerkers die meldingen aan de vertrouwenspersoon doorgeven op grond van deze klokkenluidersregeling, dat de melding op geen enkele wijze van negatieve invloed zal zijn op zijn/haar functioneren binnen onze accountantsorganisatie, dan wel zijn/haar carrière.